Vážení kolegovia,
s radosťou vám oznamujeme dôležitú zmenu v našom e-mailovom systéme, ktorá je zameraná na zlepšenie bezpečnosti, výkonu a vašej celkovej spokojnosti.
Týmto oznámením vás informujeme o prebiehajucej migrácii e-mailových serverov a zároveň vám predstavujeme nový webmail.
Migrácia e-mailových serverov:
Migrácia e-mailových serverov je nevyhnutná pre zabezpečenie vyššej úrovne bezpečnosti a výkonu. Počas tohto procesu budeme presúvať vaše e-mailové dáta na nové a moderné servery s najnovšími bezpečnostnými opatreniami.
Čo môžete očakávať:
Zlepšená bezpečnosť: Nové servery budú vybavené pokročilými bezpečnostnými opatreniami na ochranu pred spamom, phishingom a inými hrozbami.
Výkonnejší e-mailový systém: Migrácia prinesie rýchlejšiu a spoľahlivejšiu e-mailovú komunikáciu, čo zvýši vašu produktivitu.
Minimálne výpadky: Plánujeme minimálne výpadky počas migrácie a budeme sa snažiť o to, aby bola vaša e-mailová dostupnosť čo najmenej ovplyvnená.
Nový webmail:
S radosťou predstavujeme aj náš nový webmail (https://roundcube.net), ktorý bude k dispozícii po úspešnej migrácii. Nový webmail je moderný, používateľsky prívetivý a ponúka vylepšené funkcie. Pôvodný webmail bude po migrácii dostupný 1 mesiac, aby ste si v prípade potreby mohli preniesť kontakty, prípadne udalosti z kalendára. Postup bude súčasťou manuálu, ktorý vám pošleme.
Niektoré z jeho výhod zahŕňajú:
Elegantný dizajn: Nový webmail má elegantný a prehľadný dizajn, ktorý je jednoduchý na použitie.
Vylepšené funkcie: Ponúka nové funkcie a nástroje na efektívnejšiu správu e-mailovej komunikácie.
Zdieľaný kalendár navrhnutý pre stolné počítače aj mobilné zariadenia vám poskytuje okamžitý prístup, nech ste kdekoľvek.
- Vytvorte neobmedzený počet nových kalendárov na používateľa.
- Zdieľajte kalendáre so svojimi spolupracovníkmi a ovládajte prístupové povolenia každého používateľa.
- Spravujte kalendáre udalostí s pozvánkami pre účastníkov.
- Pripojte sa k svojim kalendárom cez CalDAV.
- Publikujte svoje kalendáre a prezerajte si ich z aplikácií tretích strán.
- Prepojte sa s kalendármi Google a zobrazte ich udalosti na stránke kalendára Roundcube.
- Pridajte kalendáre sviatkov z viac ako 140 krajín.
- Farebne označte každý kalendár a rýchlo skryte alebo zobrazte jeho udalosti.
- Import/export udalostí vo formáte iCal.
- Presunutím udalostí zmeníte ich čas začiatku a konca.
- Nastavte opakujúce sa udalosti.
Mobilná kompatibilita: Je plne kompatibilný s mobilnými zariadeniami, čo vám umožňuje prístup k vašej pošte kdekoľvek.
Čo treba urobiť:
Užívatelia, používajúci e-mailového klienta (MS Outlook, Thunderbird,…) nemusia robiť nič, všetky nastavenia zostávajú rovnaké.
Užívatelia, používajúci webmail budú mať k dispozícii stručný manuál, aby ho vedeli okamžite používať.
Pre oba typy užívateľov zabezpečíme prenos všetkých správ v priečinkoch.
Pozor na spam: S novými bezpečnostnými opatreniami môžu byť niektoré e-maily označené ako spam. Skontrolujte si svoj spamový priečinok.
Nápoveda a podpora: Naša technická podpora bude k dispozícii počas celého procesu, aby vám pomohla s akýmkoľvek problémom alebo otázkami.
Časový rámec uvedenia nových serverov a webmailu do ostrej prevádzky a ďalšie podrobnosti ohľadom migrácie budeme postupne zdieľať v nasledujúcich dňoch.
Tešíme sa na zlepšenie vašej e-mailovej komunikácie, sme pripravení vám poskytnúť nové nástroje a funkcie, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele.